口头报告指南
感谢波士顿的演讲作者

  • 作者必须在演讲前做好准备,以便从一个演讲快速而容易地过渡到另一个演讲,以避免演讲之间不必要的延迟。所有的演讲都被限制在程序中列出的时间,其中包括连接笔记本电脑或闪存驱动器的设置时间。

  • 口头报告:贡献演讲15分钟,邀请演讲30分钟(设置和问答包括在这个时间框架内)。演讲不得延迟开始或延长超过预定的结束时间。幻灯片屏幕大小为16:9。

  • 笔记本电脑:作者必须携带自己的笔记本电脑、电源线和专用电源线(适配器)。MRS不提供笔记本电脑,激光笔或幻灯片advance。如果您想使用激光笔或幻灯片前进器,请务必带上您自己的,因为MRS不再提供激光笔。此外,您的演示文稿应该备份到USB闪存驱动器上,以防出现不可预见的兼容性问题。

    连接器
    :每个房间都将提供从计算机到LCD投影仪的HDMI连接(推荐)和VGA二次连接电缆,包括演讲者准备房间。

    适配器:
    每个房间将提供用于以下连接的HDMI适配器选择,包括扬声器准备室.这些适配器可将投影仪的标准HDMI电缆连接到以下类型的电脑端口:
    • 8“微型HDMI“D”(M)至HDMI(F)
    • 8“迷你HDMI”C(M)至HDMI(F)
    • 8 " Mini‐DisplayPort (M) to HDMI (F)
    • 8 "显示端口(M)到HDMI (F)
    • 9 " USB " C " (M)到HDMI (F)
    • DVI(M)至HDMI(F)
  • 扬声器准备室:为了为您的演讲做好准备,海恩斯会议中心(海恩斯,第3层,300房间对面)提供了一个可供演讲的房间,以帮助演讲作者进行流畅、无障碍的演讲。在扬声器准备室测试演示文稿将最大限度地减少潜在的设备兼容性问题。

    如果你没有提前使用演讲准备室,请在你计划演讲之前的“休息”时间测试你的演讲。休息时间定义为第一次上午谈话之前的时间,中午12:00-1:30的午餐休息时间或下午休息时间。注意:一次只能有一个演示者连接到液晶投影仪上。

  • 标准视听包:液晶投影仪、屏幕、无线翻领麦克风。只有可容纳150人以上的会议室才会配备无线麦克风进行问答。

  • 非标准视听包:标准包装中未包括的额外视听设备的要求必须提交给您的研讨会组织者,他将把要求提交给MRS会计经理Mallory Starr

  • 视听援助:您的会议主席或研讨会助理只能提供最低限度的视听帮助。如果出现问题,请将问题转给研讨会助理,他将与适当的人员联系。

  • 安全:夫人不负责任何个人设备的安全。

  • MRS强烈鼓励所有现场和虚拟的演讲者录制并上传预先录制好的演示文稿的音频,该音频应以. mp4或. mov格式保存。这将为您的演讲提供更广泛的听众,并为所有注册的与会者(现场和虚拟)提供根据自己的日程查看所有2021年MRS Fall Meeting报告的机会。在2022年1月15日之前,注册的与会者将可以访问虚拟会议,并可以查看按需内容。创建和上传按需演示文稿的说明如下贴在这里当可用。上传演讲录音的截止日期是11月24日。


MRS录音政策

严禁对演讲进行录音
未经MRS事先书面同意,任何个人或实体(包括陈述作者)不得以电子方式记录或广播MRS会议的任何部分。未经MRS和作者的书面同意,严禁在会议、海报、研讨会、教程等期间进行未经授权的录音(音频、视频、图片等)。MRS保留在所有MRS活动中任何批准的音频和视频制作演示的权利。

新闻代表必须从夫人处获得新闻通行证和照片/录音许可。

不遵守MRS记录政策的人员可能会被要求离开该场所。

照片的政策

与会者或参展商被鼓励网络和享受会议经验。因此,在显眼位置拍照的人允许的情况下,可以捕捉非正式会议、活动和社交的记忆。未经MRS和主讲人许可,禁止拍摄正式会议报告、海报或展示。

凡不遵守夫人拍照政策者,可能会被要求离开场所。

夫人使用的视频和照片

夫人出席会议意味着您同意在夫人网站或新闻出版物上进行拍照、拍摄和/或其他记录。请注意,未经MRS和作者事先同意,不得录制任何技术演示文稿。

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