在虚拟现场会话中呈现海报的指南

虚拟会话采用缩放格式。链接被嵌入到平台中,所以您可以通过进入平台来进入会话。

你一定是注册虚拟会议到2021年11月29日,以便在场。

注册演示者将于11月11日收到平台访问码。此时将包含访问该平台的其他说明。

所有虚拟会话都是“Live”在线。您应该在您的会议期间出席并发言。因此,您需要确保您已在您的计划中注意到会话时间以及演示时间。这包括海报演示者。虚拟海报已经在混合的现场口头或所有海报会议。


  • 会话时间和演示时间
    有关您的会话时间和演示时间,请查看您的电子邮件。所有时间都列于我们的通信中是东部时间。但是,重要的是要注意,当您在虚拟平台上时,显示的时间是您的计算机设置为显示的时间。

    演示文稿不能迟到或延长预定的结束时间。您的演示时间包括Q&A的时间。会话长两个小时,并在两个小时的标记自动关闭。请通过留在您的演示时间限制内容围绕所有演示者,以便每个人都有机会展示他们的研究。
  • 演讲者练习和技术检查室(可选的)
    为了为您的演示做好准备,MRS在虚拟平台上提供虚拟扬声器练习和技术检查室。房间允许提交作者熟悉提供虚拟演示的功能。您应该测试麦克风,摄像机和共享屏幕,以便提供无序和无故障的演示文稿。演讲者练习和技术检查室每天将在上午7:00至11:00至下午3:00至下午3:00 - 9:00等。
  • 加入会话(强制的)
    演讲者必须参加他们的第20次会议直播开始前几分钟。例如:如果你的会议在早上8点开始,你将需要在早上7点40到8点之间参加你的会议,即使你是在上午9点15分演讲。

    单击。输入会话加入会话在平台上的链接。在会话开始前20分钟开始,所有演示者和会话椅将接收会议流程的说明,并将确保在会话播放时设置所有设备并准备就绪。

  • MRS强烈鼓励所有演示者,包括现场和虚拟,在其演示文稿的PowerPoint版本上录制和上传预先录制的音频,应该以.mp4或.mov格式保存。这将为您的谈话提供更广泛的受众,并提供所有注册的与会者,包括在现场和虚拟中,有机会查看所有2021岁的差别会议介绍。注册与会者将可以访问虚拟会议,并将能够在2022年1月15日之前查看按需内容。创建和上传按需演示的说明将是贴在这里当可用。上传演讲录音的截止日期是11月24日。

  • 海报演示者应分为三个或四个幻灯片,以便于观察。
  • 虚拟海报演示者必须在2021年11月24日上传按需录制录制,以考虑最佳海报奖。所有最佳海报奖项,包括在虚拟会议期间给出的海报演示,将于周二,周三和周四在上午8:15举行的波士顿现场公布。

录音政策夫人

严格禁止录制演示文稿
未经夫人事先书面同意,任何个人或实体,包括演示作者,均不得以电子方式录制或播放夫人会议的任何部分。未经MRS和个人作者的明确书面同意,严禁使用。MRS保留在所有MRS活动中任何批准的音频和视频制作演示的权利。

新闻代表必须从MRS.获得新闻通行证和拍照/录制许可。
可能要求那些不遵守录音政策的人离开房屋。

照片的政策

与会者或参展商被鼓励网络和享受会议经验。因此,在显眼位置拍照的人允许的情况下,可以捕捉非正式会议、活动和社交的记忆。未经MRS和主讲人许可,禁止拍摄正式会议报告、海报或展示。

可能要求那些不遵守MRS Photo策略的人离开该处。


MRS使用的视频和照片

议员司机司法意味着您的同意拍摄,拍摄和/或以其他方式录制用于MRS网站或新闻出版物。请注意,未经MRS和作者的事先同意,将记录任何技术演示文稿。

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