大学分会董事会政策

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5.5.1:MRS大学分会政策

目的:本政策规定了建立大学各章的标准以及各章的结构和职责

适用于:MRS学生会员和学术顾问


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  1. 设立大学分会须经董事会授权。申请组织大学分会的请愿书应提交董事会,并应由至少八名学生和两名在拟由大学分会服务的学术机构教员中的MRS正式成员签署。其中一名教员必须在该机构任职,两名教员必须同意为大学分会提供至少两年的建议。大学章的标题应包含与其有关联的机构的名称。如果是多所大学的分会,大学必须离分会很近,以便分会成员能够亲自会面。每个参与的大学必须有一名教员参与。必须指定一所大学与MRS沟通,并负责处理所有财务任务。

  2. 大学分会可能与其他材料专业协会有关联。

  3. 任何在学术机构就读的学生在缴纳大学分会会费后,均可成为大学分会会员。

  4. 大学分会的官员应包括校长、副校长、秘书和司库。秘书和司库的职位可以合并并由一人担任。如果是多所大学的分会,分会干事必须代表所有参与机构。

  5. 大学分会执行委员会应由大学分会的官员组成。

  6. 大学分会执行委员会管理大学分会的事务;传递和授权控制支出的年度预算;转达申请成为会员的资格;填补所有空缺;批准所有任命;审议和处理大学章程所指的所有事项。任何未特别提及的有助于改善大学分会福利的职责可由大学分会执行委员会承担,前提是这些职责符合协会的目标。

  7. 每年4月1日前,大学分会应向学会提交一份简要的财务报表,包括上一日历年的总收入和支出以及当前余额,以及年度活动报告,其中包括上一学年(6月1日至4月1日)大学分会活动的摘要包括召开会议的次数、新当选官员的名单、分会当前成员的数量以及本学年重要会议的通知。

  8. 未经董事会事先批准,大学分会不得代表协会承担债务。

  9. 大学章节将被无限期批准为课程中的章节。要被视为有效,一个分会必须在公布的截止日期之前提交其分会的年度报告(财务和活动报告),并且必须有至少八名学生(无MRS成员要求)和两名现任MRS成员(教员顾问),任期12个月。然而,只有活动章至少有八名学生会员和两名现任的普通会员,才有资格从MRS和材料研究基金会获得资金。

    如果MRS未收到年度财务和活动报告,则在收到表格之前,该章将处于非活动状态,并且在非活动期内无法收到任何活动的福利。

  10. 大学分会的任何行动或义务均不得视为社会的行动或义务。大学分会签订的任何合同或财务协议中均应印上这方面的声明。

  11. 如果董事会认为此类行为符合协会的最佳利益,协会保留随时解散大学分会的权利。